apolloniaZPA – Benutzeranleitung
apolloniaZPA ist ein macOS-Hilfsprogramm für Zahnarztpraxen. Es liest die
KZBV-Abrechnungsdatei (.out) ein, prüft die abgerechneten BEMA-Leistungen
jedes Patientenfalls gegen bekannte Abrechnungsregeln und zeigt Verstöße
sowie Optimierungsvorschläge an. Das Ergebnis wird als JSON-Datei
exportiert und kann in das Praxisverwaltungssystem (apollonia®) zurückgespielt
werden.
Datenschutz
apolloniaZPA arbeitet vollständig lokal. Die Patientendaten verlassen Ihren Rechner nicht und werden – mit Ausnahme der von Ihnen ausgelösten JSON-Exporte – nicht dauerhaft gespeichert. Beim Schließen des Programms oder beim Laden einer neuen Datei gehen alle Änderungen verloren.
In drei Schritten
- Datei laden – die
.out-Datei Ihres Quartals öffnen. - Fälle prüfen – Fehler und Warnungen abarbeiten, passende Vorschläge aktivieren, Fälle abschließen.
- Exportieren – die geprüften Fälle als JSON-Datei sichern und in apollonia® importieren.
So ist die Anleitung aufgebaut
| Kapitel | Inhalt |
|---|---|
| Erste Schritte | Nutzungsbedingungen, Startbildschirm, Datei öffnen |
| Benutzeroberfläche | Gesamtaufbau, Titelleiste, Fallliste, Filter, Suche |
| Falldetails | Patientenkopf, Zahnschema, Leistungen, Notiz |
| Prüfung: Verstöße & Vorschläge | Hinweise abarbeiten, Vorschläge aktivieren, Punkte |
| Export & Melden | JSON-Export, Behandlerauswahl, Fall melden |
| Einstellungen | KZV-Region, Aktualisierung, Version |
| Arbeitsablauf & Hinweise | Empfohlener Ablauf, Einschränkungen, FAQ |
Systemvoraussetzungen
- macOS (das Programm läuft ausschließlich unter macOS).
- Eine KZBV-Abrechnungsdatei (
.out), die mit einer aktuellen Version von apollonia® erzeugt wurde.